Privacy & cookies

Cookiebeleid GuardDesk.

In dit cookiebeleid leggen we uit welke soorten cookies en vergelijkbare technieken GuardDesk kan gebruiken, waarvoor deze dienen en welke keuzes je daarbij hebt.

Laatst bijgewerkt: 2 oktober 2026
Website
guarddesk.nl
Aanbieder
INSTANT · GuardDesk / Instant Core

Dit cookiebeleid is van toepassing op guarddesk.nl en, voor zover van toepassing, andere online omgevingen van GuardDesk. GuardDesk is een handelsnaam van INSTANT, gevestigd te Oosterhout en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 72664290.

1

Wat zijn cookies?

Cookies zijn kleine gegevensbestanden die bij het bezoeken van een website op je computer, telefoon, tablet of ander apparaat kunnen worden opgeslagen.

Cookies kunnen bijvoorbeeld worden gebruikt om een website goed te laten functioneren, instellingen te onthouden, de beveiliging te ondersteunen of inzicht te krijgen in het gebruik van een website.

Naast cookies kunnen vergelijkbare technieken worden gebruikt. Waar in dit beleid over cookies wordt gesproken, bedoelen we waar relevant ook vergelijkbare technieken.

2

Hoe gebruikt GuardDesk cookies?

GuardDesk kan cookies gebruiken om onze website en het platform goed, veilig en gebruiksvriendelijk te laten functioneren.

Afhankelijk van de gebruikte functionaliteiten kunnen cookies bijvoorbeeld worden ingezet voor:

  • technische werking van de website;
  • beveiliging en fraudepreventie;
  • inloggen en sessiebeheer;
  • het onthouden van instellingen;
  • analyse van het gebruik van onze website;
  • het verbeteren van onze dienstverlening.
3

Welke soorten cookies zijn er?

We maken onderscheid tussen verschillende categorieën cookies. Niet iedere categorie hoeft op ieder moment daadwerkelijk door GuardDesk te worden gebruikt.

4

Noodzakelijke cookies

Noodzakelijke cookies zijn cookies die nodig zijn om een website of dienst technisch te laten functioneren of veilig te kunnen aanbieden.

Deze kunnen bijvoorbeeld worden gebruikt voor beveiliging, sessiebeheer, formulierfunctionaliteit, het onthouden van een cookiekeuze of het voorkomen van misbruik.

Geen toestemming nodig voor strikt noodzakelijke cookies

Voor cookies die strikt noodzakelijk zijn voor het functioneren van een gevraagde dienst is niet in alle gevallen voorafgaande toestemming vereist.

5

Functionele cookies

Functionele cookies kunnen worden gebruikt om keuzes of instellingen te onthouden en zo de gebruikerservaring te verbeteren.

Denk bijvoorbeeld aan bepaalde interfacevoorkeuren, taalinstellingen of andere keuzes die een gebruiker binnen een website of applicatie maakt.

6

Analytische cookies

GuardDesk kan in de toekomst gebruikmaken van analysetechnieken om inzicht te krijgen in het gebruik van de website en het platform.

Hiermee kan bijvoorbeeld worden onderzocht welke pagina’s worden bezocht, hoe de website technisch presteert en waar de gebruikerservaring kan worden verbeterd.

Wanneer voor een bepaalde vorm van analytics toestemming vereist is, worden deze technieken pas geactiveerd nadat daarvoor toestemming is gegeven.

7

Marketingcookies

GuardDesk kan in de toekomst gebruikmaken van marketing- of advertentietechnieken, bijvoorbeeld om de effectiviteit van zakelijke campagnes te meten.

Wanneer dergelijke cookies of technieken wettelijk toestemming vereisen, worden deze niet geplaatst voordat de gebruiker daarvoor toestemming heeft gegeven.

Geen toestemming betekent geen optionele marketingcookies

Het weigeren van optionele marketingcookies mag het normale gebruik van de openbare GuardDesk-website niet onnodig blokkeren.

8

Cookies en diensten van derde partijen

Voor bepaalde functionaliteiten kan GuardDesk gebruikmaken van diensten van externe leveranciers.

Wanneer zulke diensten cookies of vergelijkbare technieken plaatsen, kunnen deze partijen onder omstandigheden zelfstandig persoonsgegevens verwerken.

Welke externe diensten worden gebruikt kan veranderen naarmate GuardDesk verder wordt ontwikkeld. Wanneer relevante externe cookiediensten worden toegevoegd, wordt dit beleid waar nodig bijgewerkt.

9

Toestemming voor cookies

Wanneer GuardDesk cookies of vergelijkbare technieken gebruikt waarvoor voorafgaande toestemming vereist is, vragen we die toestemming voordat deze worden geactiveerd.

Je moet daarbij waar van toepassing kunnen kiezen welke optionele categorieën je wel of niet accepteert.

Een eerder gegeven toestemming kan worden gewijzigd of ingetrokken.

10

Cookies beheren of verwijderen

Je kunt cookies ook via de instellingen van je browser bekijken, blokkeren of verwijderen.

Houd er rekening mee dat het blokkeren van strikt noodzakelijke of functionele opslag ertoe kan leiden dat bepaalde onderdelen van een website of applicatie niet correct functioneren.

Wanneer GuardDesk een afzonderlijke cookie-instelling of toestemmingsmanager gebruikt, kun je je voorkeuren ook via die voorziening aanpassen.

11

Hoe lang blijven cookies bewaard?

De bewaartermijn verschilt per cookie.

Sommige cookies bestaan alleen tijdens een browsersessie en worden verwijderd wanneer de browser wordt gesloten. Andere cookies kunnen gedurende een bepaalde periode op het apparaat blijven staan.

GuardDesk streeft ernaar cookies niet langer te gebruiken of te bewaren dan redelijkerwijs noodzakelijk voor het doel waarvoor ze worden ingezet.

12

Cookies en persoonsgegevens

Wanneer informatie uit cookies kan worden gekoppeld aan een geïdentificeerde of identificeerbare persoon, kan sprake zijn van verwerking van persoonsgegevens.

Op die verwerking is ook onze Privacyverklaring van toepassing.

Daarin leggen we onder andere uit waarom we persoonsgegevens verwerken, hoe we deze beveiligen en welke privacyrechten je hebt.

13

Wijzigingen in dit cookiebeleid

GuardDesk is in ontwikkeling. Daardoor kunnen de website, het platform en de gebruikte technische diensten veranderen.

We kunnen dit cookiebeleid aanpassen wanneer onze dienstverlening, gebruikte technieken of wet- en regelgeving daar aanleiding toe geven.

Op deze pagina staat steeds de actuele versie en de datum waarop het beleid voor het laatst is bijgewerkt.

14

Contact

Heb je vragen over het gebruik van cookies of vergelijkbare technieken door GuardDesk? Neem dan contact met ons op.

GuardDesk

Voor vragen over cookies, privacy of persoonsgegevens helpen we je graag verder.

INSTANT
Handelend onder GuardDesk en Instant Core
Gevestigd te Oosterhout
KvK: 72664290
Website: guarddesk.nl
Privacy bij GuardDesk

Duidelijk over je gegevens.

Wil je meer weten over hoe GuardDesk persoonsgegevens verwerkt en beschermt? Bekijk onze volledige privacyverklaring.

Bekijk privacyverklaring →